Personvernerklæring for Porsanger boligstiftelse

1. Behandlingsansvarlig

Porsanger Boligstiftelse er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger, jf. personopplysningsloven og personvernforordningen (EU) 2016/679 (GDPR) artikkel 4 nr. 7.

Vår kontaktinformasjon er:
PORSANGER BOLIGSTIFTELSE, orgnr. 960067630
Adresse: Laatasveien 1, 9700 Lakselv
Telefon: 784 60 860
E-post: post(a)porsangerboligstiftelse.no

2. Formål med behandlingen
Personopplysninger behandles for følgende formål:

• behandling av søknader om bolig
• inngåelse og administrasjon av leieforhold
• fakturering, betalingsoppfølging og håndtering av mislighold
• oppfyllelse av rettslige forpliktelser

3. Rettslig grunnlag for behandlingen
Behandlingen av personopplysninger skjer med hjemmel i:

• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (nødvendig for å oppfylle avtale)
• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c (nødvendig for å oppfylle rettslig forpliktelse)
• GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse knyttet til forsvarlig drift av virksomheten)

4. Kategorier av personopplysninger
Det behandles opplysninger som:

• identifikasjonsopplysninger (navn, fødsels- og personnummer)
• kontaktopplysninger (adresse, telefonnummer, e-post)
• økonomiske opplysninger (betalingshistorikk)
• husstandsopplysninger
• øvrige opplysninger relevante for søknadsbehandling og leieforhold

5. Mottakere av personopplysninger
Personopplysninger kan utleveres til tredjeparter når dette er nødvendig og lovlig, herunder:

• banker og finansinstitusjoner
• garantister og forsikringsselskaper
• inkassoselskaper
• leverandører og håndverkere
• offentlige myndigheter

Databehandlere benyttes der dette er relevant, herunder epost, forvaltning av utleie, bokføring regnskap og fakturering og elektronisk postutsendelse og signering. Det inngås databehandleravtaler i henhold til GDPR artikkel 28.

6. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og i samsvar med lovpålagte oppbevaringsplikter, herunder bokføringsloven. Opplysninger slettes eller anonymiseres når lagringsplikten opphører.

7. Dine rettigheter
Registrerte har rettigheter etter GDPR kapittel III, herunder:

• rett til innsyn (art. 15)
• rett til retting (art. 16)
• rett til sletting (art. 17)
• rett til begrensning av behandling (art. 18)
• rett til dataportabilitet (art. 20)
• rett til å protestere (art. 21)

Henvendelser kan rettes til behandlingsansvarlig via kontaktopplysningene ovenfor.

8. Klage til tilsynsmyndighet
Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger er i strid med gjeldende regelverk, kan du klage til Datatilsynet, jf. GDPR artikkel 77.

9. Informasjonssikkerhet
Porsanger Boligstiftelse iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre personopplysningene i samsvar med GDPR artikkel 32.

10. Endringer i erklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Oppdatert versjon vil være tilgjengelig hos Porsanger Boligstiftelse.

Sist oppdatert 05.08.2026